Создаем инициативную группу

Это «мотор» проекта, группа разработает (или согласует разработанный экспертами) план двора, если будут выбраны дополнительные работы – определит размер участия жителей в проекте. Группа организует и проведет общее собрание собственников, и будет контролировать реализацию идеи на всех последующих шагах. Если двор общий для нескольких домов, в инициативной группе должны быть представители всех домов.

Привлекаем экспертов

Наши союзники - управляющие компании, ТСЖ, проектировщики, специалисты по благоустройству, краеведы, студенческие строительные отряды. В каждом муниципалитете создана общественная комиссия – можно обратиться за помощью и к ней.

Чертеж

Идеи инициативной группы нужно оформить в виде чертежа, на котором отмечены уже существующие объекты благоустройства и новые, которые предполагается создать.

Важная информация:

Предлагаемые элементы благоустройства должны соответствовать муниципальной программе. При формировании плана благоустройства двора следует учитывать не только пожелания жителей, но также конкретные особенности двора, которые могут быть связаны с природными, правовыми и иными условиями. Для двора, общего для нескольких домов, необходимо подготовить единый план благоустройства.

Важная информация:

Если двор общий для нескольких многоквартирных домов, для участия в программе требуется проведение общего собрания в каждом из домов, повестка этих собраний должна быть одинаковой.

Для двора, общего для нескольких домов, необходимо подготовить единый план благоустройства.

Для включения двора в муниципальную программу жителям необходимо принять решения на общих собраниях - именно решения общего собрания определят, какие работы будут выполняться. Кроме того, нужно будет выбрать ответственное лицо, которое будет согласовывать итоговый дизайн-проект двора.


  • Согласно Жилищному кодексу РФ общее собрание проводится по инициативе собственников.

  • Инициативная группа готовит повестку общего собрания, организует его проведение и подведение итогов.

  • Собрание при помощи подготовленного инициативной группой чертежа формирует перечень работ в соответствии с минимальным и дополнительным перечнями.

Какой должна быть заявка?


Для включения дворовой территории в перечень заявители представляют:

  1. заявление о включении дворовой территории в перечень дворовых территорий, подлежащих благоустройству в рамках проекта муниципальной программы «Формирование комфортной городской среды города Иркутска на 2017 год» (по форме);
  2. протокол(ы) общего(их) собрания(ий) собственников помещений в многоквартирном(ых) доме(ах), по форме посредством очного голосования (форма протокола).
    В случае проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме посредством очно-заочного или заочного голосования в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, в протоколах общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в обязательном порядке отражаются вопросы, поставленные на обсуждение, предусмотренные формой.
  3. решение каждого собственника здания и (или) сооружения, расположенных в границах дворовой территории в случае наличия таких объектов в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству, по форме (форма протокола);
  4. фотографии дворовой территории, характеризующие текущее состояние уровня благоустройства;
  5. план благоустройства дворовой территории;
  6. иные документы, позволяющие оценить физическое состояние и (или) результат предлагаемых к благоустройству работ.

Документы, указанные в подпунктах 5 и 6 представляются по усмотрению заявителей.

Когда и куда направить заявку?


Заявления и документы необходимо направлять в муниципалитет с
31 марта по 14 апреля 2017 года лично либо посредством почтовой связи по адресам:

  • Кировский и Куйбышевский районы:
    Управление ЖКХ Правобережного округа администрации города Иркутска, 664025, г. Иркутск, ул. Марата, 14, каб. 412, тел. 52-04-33
  • Октябрьский район:
    отдел коммунального хозяйства управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска, 664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 27, каб.14, тел. 52-03-20
    управление по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска, 664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 27, каб.3, тел. 52-02-44
  • Свердловский район:
    отдел жилищного хозяйства управления ЖКХ Свердловского округа администрации города Иркутска.
    Адрес: 664005, г. Иркутск, ул. Терешковой, 24:
    Косенков Евгений Николаевич - кабинет № 205, телефон: 52-00-29;
    Протасова Елена Константиновна - кабинет №409, телефон: 52-03-57.
  • Ленинский район:
    отдел коммунального хозяйства управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска, 664002, г. Иркутск, ул. Маршала Говорова, 3, каб. 25, тел. 52-03-43

Как проверить, включили ли наш двор в программу?


  • В каждом муниципальном образовании формируется общественная комиссия из представителей органов местного самоуправления, политических партий и движений, общественных организаций и так далее.

  • Общественная комиссия оценивает поступившие заявки и организует общественные обсуждения проекта муниципальной программы

  • Каждый житель может обратиться в адрес муниципальных властей с заявлением и принять участие в обсуждении проекта муниципальной программы формирования современной городской среды и в оценке представленных заявок на благоустройство дворов. Порядок участия в общественном обсуждении определяется муниципалитетом.

Муниципальные власти представляют на согласование жителям, а точнее, уполномоченным лицам, выбранным на общем собрании собственников, дизайн-проекты благоустройства придомовых территорий, созданные с учетом разработанных жителями планов.

Содержание дизайн-проекта зависит от вида и состава планируемых работ. Это может быть проектная, сметная документация или упрощенный вариант в виде изображения дворовой территории с описанием работ и мероприятий, предлагаемых к выполнению.

Итоговый вариант дизайн-проекта должен составляться с учетом прав третьих лиц и прохождения по земельному участку инженерных коммуникаций.

Обязательные условия утверждения дизайн-проекта:

  • Разработка дизайн-проекта дворовой территории осуществляется с учетом минимальных и дополнительных перечней работ по благоустройству дворовой территории, утвержденных протоколом общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и (или) решением собственника(ов) здания и(или) сооружения, расположенных в границах дворовой территории (в случае наличия таких объектов в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству).
  • согласование дизайн-проекта уполномоченными лицами, которых выбрали на общем собрании собственники помещений;

На основании согласованных дизайн – проектов муниципалитет проводит конкурсный отбор подрядных организаций в порядке, предусмотренном для размещения заказа для муниципальных нужд. Ориентировочно через 1,5 месяца после объявления конкурса выбранная подрядная организация приступит к выполнению работ по муниципальному контракту.

Важная информация:

Если собственниками не будет исполнены указанные условия, то дизайн-проект не будет утвержден и реализован.


Важная информация:

Все работы по благоустройству должны вестись в соответствии с требованиями доступности для маломобильных групп населения.

Самый ответственный момент! Во дворе начинаются работы

Представитель жителей, выбранный на общем собрании собственников, имеет право промежуточного контроля за качеством выполняемых работ, за соответствием работ утвержденному дизайн-проекту и, в случае обнаружения несоответствий, сообщать об этом письменно в адрес органов муниципальной власти.

Все работы по благоустройству двора должны быть завершены до конца 2017 года.

После окончания работ составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, который подписывается комиссией с участием уполномоченного лица, определенного на основании решения общего собрания.

При подписании акта выполненных работ следует обращать внимание на качество работ и их соответствие утвержденному дизайн-проекту.

Собственники это могут делать как самостоятельно, так и с помощью экспертов

Представитель жителей, выбранный на общем собрании собственников, имеет право промежуточного контроля за качеством выполняемых работ, за соответствием работ утвержденному дизайн-проекту и, в случае обнаружения несоответствий, сообщать об этом письменно в адрес органов муниципальной власти.

Все работы по благоустройству двора должны быть завершены до конца 2017 года.

После окончания работ составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, который подписывается комиссией с участием уполномоченного лица, определенного на основании решения общего собрания.

При подписании акта выполненных работ следует обращать внимание на качество работ и их соответствие утвержденному дизайн-проекту.

Собственники это могут делать как самостоятельно, так и с помощью экспертов